Hyödynnä tilitoimiston osaaminen yrityksesi kehittämisessä

Posted on 21 syyskuun, 201622 syyskuun, 2016 by Minna-Maarit Jaskari

Osa tilitoimistoista on keskittynyt ainoastaan kirjanpidon tekemiseen, osa taas tarjoaa laajastikin erilaisia kehittämispalveluita niin taloushallinnon kuin koko liiketoiminnan kehittämisen alueilta. Mitä sinä haluat tilitoimiltasi? Haluatko vain, että kirjanpito on hoidettu täsmällisesti ja ajallaan vai onko myös yrityksen kehittäminen oleellista? Tilitoimisto, jolla on ymmärrystä liiketoiminnasta kokonaisuutena, voi auttaa sinua löytämään yrityksesi kriittiset kehityskohteet ja siten auttaa yritystäsi menestymään. Meidän mielestämme jokaisen yrityksen kannattaa miettiä omalta kohdaltaan seuraavat kolme asiaa: voitonjako, materiaalihallinto sekä myynti ja markkinointi. Usein niiden kriittisellä tarkastelulla ja selkeillä toimilla saadaan yrityksen kannattavuutta paremmaksi.

Voitonjako

Yksi yleisimmistä asioista, joita tilitoimistolta kysytään, on pohdinnat voitonjaon suhteen. Tähän vaikuttaa esimerkiksi yhtiömuoto ja yrityksen oman tavoitteet. Tilitoimisto voikin auttaa sinua miettimään voitonjakoa useammasta eri näkökulmasta. Ehkäpä sinua askarruuttaa sellaiset kysymykset kuin, minkä verran kannattaa ottaa palkkaa yrityksestäni? Paljonko kannattaa maksaa osinkoa? Milloin maksan osinkoa ja monessako erässä se kannattaa tehdä?

Materiaalihallinto

Erityisesti tuotantoyrityksillä materiaalihallinnolla on suuri vaikutus yrityksen kannattavuuteen. Materiaalihallinnon puolella voimme pohtia erilaisia kustannusten seurannan tuomia mahdollisuuksia. Mihin rahaa kuluu? Mikä tuoteryhmä vaatii paljon rahaa ja/tai aiheuttaa paljon tapahtumia eli työtä. Voidaan seurata kulutusosien menekkiä, joka saattaa kertoa muuttuneesta toiminnan painopisteestä tai koneiden ja laitteiden kulumisesta. Tehdäänkö kokonaistaloudellisesti kannattavaa hankintaa? Vai aiheuttaako materiaalihallinto yrityksesi kassavirralle ongelmia? JABC:llä on vankka kokemus yritysten materiaalihallinnon tehostamisesta ja autamme mielellämme yrityksesi kehittämisessä.

Myynti ja markkinointi

Kuinka paljon sinun yrityksessäsi seurataan markkinoinnin ja myynnin tehokkuutta? Tiedätkö, saatko markkinointiin sijoitetulle pääomalle tuottoa? Mitä esimerkiksi tapahtuu erilaisten kampanjoiden jälkeen? Muuttuiko liikevaihto kampanjan seurauksena? Useat yritykset voivat myös hyötyä hinnoittelunsa kehittämisestä. Yrityksen tulisi tietää koko ajan omien tuotteidensa kohdalla, mihin tuotteisiin ja tuoteryhmiin kannattaa panostaa, mitkä tuotteet tekevät tuloksen ja mistä tuotteista kannattaisi päästä kokonaan eroon. Ja vastaavasti asiakkaiden kohdalla, ketkä asiakkaista ovat kannattavimpia, keiden kannattavuutta tulisi kehittää?

Strategisella myynnin johtamisella voidaan vaikuttaa niin myynnin tuloihin kuin kustannuksiin laajassa mittakaavassa. Konkreettiseen myyntiin taas on apua, kun tietää, paljonko pitää myydä lisää jos antaa alennuksia. Ja miten maksuaika vaikuttaa yrityksen kassavirtaan. Entä miten varmistat, onko yrityksellä riittävän suuri myyntikate? JABC:llä on kokemusta kansainvälisestä myynnin johtamisesta sekä kouluttamisesta ja yhdistämme tämän osaamisen palveluihimme.

Kirjanpito vai yrityksen kehittäminen - mitä sinä haluat?

Kaikki tarvittavat tunnusluvut näiden asioiden laskemiseksi saadaan hyvin tehdystä kirjanpidosta, mutta niiden tulkinta ja käyttö edellyttää kokonaisvaltaista liiketoiminnan ymmärrystä. Se, miten eri asioita painotetaan yrityksen kehittämisessä riippuu myös yrityksestä, toimialasta ja yrittäjästä. Millaista palvelua sinä haluat tilitoimistoltasi? Lakisääteisen kirjanpidon ja viranomaisilmoitusten tekemistä vai laajemmin yrityksesi kehittämisen tukemista?

JABC on liiketoiminnan asiantuntijayritys, joka perehtyy jokaisen asiakkaan tarpeisiin yrityskohtaisesti. Tavoittemme mukaisesti haluamme olla luotettava yhteistyökumppani ja auttaa sinua tekemään sitä, missä sinä olet hyvä – omassa liiketoiminnassasi. Meiltä saat niin lakisääteiset kirjanpidon palvelut kuin myös laajempia yrityksen kehittämispalveluita. Jos haluat keskustella kanssamme lisää yrityksesi kehittämisestä, niin ota yhteyttä!

Tilitoimiston koolla on merkitystä

Posted on 1 syyskuun, 20166 syyskuun, 2016 by Harri Jaskari

Moni yritys pohtii, ottaisiko ison vai pienen tilitoimiston? On tärkeää, että valitset itsesi kokoisen ja näköisen kumppanin itsellesi. Pienen yrityksen ei kannata valita suurta tilitoimistoa eikä suuren kannata valita pientä. Tällä varmistetaan myös se, että molemmilla osapuolilla säilyy mielenkiinto kumppanuuden kehittämiseen. Tärkeää on, että saat luotettavan kumppanin, jonka kanssa pystyt keskustelemaan yrityksesi kehittämisestä.

Onko tilitoimiston koolla sitten merkitystä. Kyllä on. Kahdesta syystä: resurssien ja liiketoimintasuhteen vuoksi.

Tilitoimiston resurssit

Suuri yritys vaatii kumppaneiltaan enemmän resursseja, koska liiketoiminnassa tapahtuu koko ajan paljon erilaisia asioita. Suurissa yrityksissä on erilaisia palkanmaksuperusteita, erilaisia verotukseen liittyviä kysymyksiä, paljon toimittajia ja asiakkaita. Kaikkiaan kirjanpidon tapahtumia on paljon. Nykyaikaista sähköistä kirjanpitoa hyödynnettäessä rutiinitapahtumat eivät vaadi paljoa resursseilta. Kuitenkin erilaisia kirjanpitäjän ammattitaitoa vaativia kysymyksiä tulee vastaan suurissa yrityksissä enemmän kuin pienissä.

Suurissa tilitoimistoissa pyritään järjestämään asiat siten, että kumppanit saavat apua kun sitä tarvitsevat, myös kesälomien ja sairastumisia tapahtuessa. Mikäli sinulla on pieni yritys, yleensä pienemmänkin tilitoimiston resurssit riittävät. Halutessasi voimakasta kasvua omalle toiminnallesi, sinun kannattaa miettiä ehkä hiukan suurempaa toimistoa tai sellaista kumppania, joka kykenee kasvamaan kanssasi.

Liikesuhteen merkitys tilitoimiston palvelulle

Liian suurta tilitoimistoa ei kannata ottaa kumppaniksi, koska heillä ei luultavasti ole aikaa palvella sinua hyvin. Työnsä tällaiset kumppanit hoitavat varmasti oikein hyvin, mutta keskustelut juuri sinun asioistasi jäävät hyvin rajallisiksi ja usein erikseen laskutettaviksi. Tämä ei johdu haluttomuudesta palvella hyvin, vaan ihan liiketoiminnan perusasioista. Tilitoimistot, kuten kaikki yritykset, joutuvat harkitsemaan oikeaa resurssien ja työn suhdetta. Tämä johtaa tilanteeseen, jossa suurien kumppaneiden suuret asiakkaat saavat isomman osan resursseista käyttöön. Tämä on luonnollista, koska nämä suuret asiakkaat ratkaisevat suuren tilitoimiston menestyksen.

Tilitoimiston koko

Suuret tilitoimistot sanovat, että halvalla ei saa hyvää, mutta mitähän se mahtaa tarkoittaa? Tarkoittaako se, että voidaan laskuttaa pieniltä vähemmän merkitseviltä asiakkailta enemmän, koska niitä ei välttämättä tarvita. Ja että jos joku kuitenkin haluaa olla sellaisen tilitoimiston asiakas, niin kyllä se sopii. Riittävällä maksulla. Ei kuulosta reilulta.

Tilitoimistokumppanuus on merkittävä kummallekin osapuolelle

Valitessasi tilitoimistoa sinun tulisikin löytää kumppani, jolle sinä olet merkittävä asiakas. Tilitoimiston, joka kykenee ja haluaa tuottaa sinun tarvitsemiasi palveluita. Ollessasi merkittävä asiakas, saat parempaa palvelua. Lisäksi kumppanisi on valmis tekemään vähän ekstraa, että juuri sinulla menisi hyvin nyt ja tulevaisuudessa. Kun asiakkailla on asiat hyvin, voi myös tilitoimistolla mennä hyvin. Tässä järjestyksessä.

Jos haluat keskustella lisää tilitoimistokumppanuudesta kanssamme, niin ota rohkeasti yhteyttä!

Miten tilitoimiston vaihtaminen tapahtuu?

Posted on 15 elokuun, 201610 syyskuun, 2016 by Minna-Maarit Jaskari

Silloin tällöin yrittäjän mielessä saattaa käytä tilitoimiston vaihtaminen. Mutta milloin se kannattaa ja miten se tulisi tehdä? Ensiksikin kannattaa miettiä vastauksia seuraaviin kysymyksiin. Oletko tyytyväinen nykyiseen tilitoimistoosi? Onko tilitoimistoon helppo olla yhteydessä, asiat hoituvat mutkattomasti ja täsmällisesti? Saatko vastauksen esittämiisi kysymyksiisi? Koetko, että sinua kohdellaan asiakkaana? Jos vastasit kielteisesti yhteenkään edelläolevista kysymyksistä, niin yhteistyössä on parantamisen varaa. Silloin kannattaa asia ottaa tilitoimiston kanssa puheeksi. Usein jo asiasta keskustelu auttaa ja yhteistyö paranee. Ja sinun yrityksesi saa parhaan mahdollisen hyödyn omalle yrityksellesi. Joskus keskustelu ei kuitenkaan saa aikaan haluttua lopputulosta. Silloin seurauksena voi olla tilitoimiston vaihtaminen. Syitä tähän voi olla useita. Milloin tilitoimistoa voi vaihtaa ja miten se tapahtuu käytännössä?

Millainen tilitoimisto vastaa tarpeitasi?

Mieti ensin, millainen tilitoimisto sopii parhaiten sinun yrityksellesi. Haluatko tilitoimistoltasi lähinnä tositteiden kirjausta ja viranomaisilmoitusten tekemistä vai syvempää apua yrityksesi talouden johtamiseen? Haluatko panostaa sähköiseen taloushallintoon vai toimitko perinteisellä tavalla? Etsi tilitoimistoja netistä ja keskustele tuttaviesi kanssa kokemuksista. Keskustele myös potentiaalisten tilitoimistojen kanssa ja löydät varmasti sellaisen, jonka kanssa tuntuu löytyvän yhteinen sävel. Joitain ajatuksia tilitoimiston valitsemisesta löytyy myös artikkelista Onko tilitoimiston koolla merkitystä?

Milloin tilitoimiston vaihtaminen onnistuu?

Tilitoimiston vaihtaminen onnistuu niin tilinpäätöksen yhteydessä kuin kesken tilikauttakin. Keskustele vaihtamisen ajankohdasta uuden tilitoimistosi kanssa. Ajankohtaan vaikuttavat esimerkiksi toiminnan laajuus ja tilitoimistoissa käytettävät järjestelmät.

Asiat vanhan tilitoimiston kanssa

Tarkista sopimuksestasi, kuinka pitkä irtisanomisaika sinulla on vanhaan tilitoimistoon, tavallisesti aika on 2-3kk. Irtisano sopimus sopimuksessa määritellyllä tavalla. Sovi tarvittavien asiakirjojen toimittamisesta uudelle tilitoimistolle. Useiden tilitoimistojen kanssa voit myös antaa valtuudet hoitaa tarvittavien tietojen siirto. On myös tärkeää sopia siirtymäkauden asioista, esimerkiksi siitä, kuka hoitaa ilmoitusvelvollisuudet ja mihin asti.

Tarvittavat tiedot uudelle tilitoimistolle

Kun uusi tilitoimisto aloittaa tilinpäätöksen jälkeen, se tarvitsee viimeisen tasekirjan kokonaisuudessaan sekä erittelyn taseen tileistä. Lisäksi tarvitaan tiedot viimeisestä veroilmoituksesta.

Kun tilitoimisto hyppää mukaan kesken tilikauden, sillä pitää olla käytettävissään tilikauden aikana jo tehdyt tapahtumat. Niinpä se tarvitsee kuluvan tilikauden päivä- ja pääkirjat sekä jo tehdyt tulokset ja taseet. Näin varmistetaan, että kirjanpito jatkuu moitteettomasti.

Tärkeää on myös, että annat uudelle toimistolle valtuudet hoitaa viranomaisilmoitukset. Tämä kannattaa tehdä heti, kun sopimus uuden toimiston kanssa on allekirjoitettu.

Yhteistyö uuden tilitoimiston kanssa

Uuden tilitoimiston kanssa kannattaa paneutua alussa työskentelyyn. Uudella tilitoimistolla voi alkuun olla enemmän kysymyksiä kuin aikaisemmalla, jo toimintaan vakiintuneella toimistolla. Tilitoimistot toimivat hieman eri tavoin, joten on kummallekin osapuolelle tärkeää, että alussa keskustellaan mieluummin liikaa kuin liian vähän.

Parhaimmillaan tilitoimisto ei vain hoida virallista ilmoitusvelvollisuutta, vaan on yrityksesi keskustelukumppani kaikissa talousasioissa. Hyödynnä heidän osaamistaan oman liiketoimintasi kehittämisessä.

Jos mielessäsi on tilitoimiston vaihtaminen ja haluat keskustella siitä tai muutoin taloushallintoon liittyvistä asioista meidän kanssamme, niin ota yhteyttä vaikkapa yhteydenottolomakkeen kautta. JABC on liiketoiminnan asiantuntijayritys, joka perehtyy jokaisen asiakkaan tarpeisiin yrityskohtaisesti. Meiltä saat niin lakisääteiset kirjanpitopalvelut kuin laajemmatkin yrityksen kehittämispalvelut. Keskustelemme mielellämme siitä, miten sinä saat keskityttyä omaan ydintoimintaasi, asiakkaisttesi kanssa toimimiseen.

Tag Archives: tilitoimisto